往往舉辦一場成功的會(huì)議，起著重要決定因素的就是會(huì)場場地的選擇，接下來會(huì)議策劃公司就以酒店會(huì)議的場地選擇做個(gè)總結(jié)。

　　a.首先場地位置合適，交通便利

　　我們開一個(gè)大會(huì)，必定要想到參與會(huì)議的人會(huì)否方便的參加，避免太遠(yuǎn)，交通不便，交通堵塞，讓參與者能很順利的到會(huì)議場。

　　b.其次會(huì)議場地停車是否方便

　　一般參與會(huì)議的有部分人是要開車來的，如果沒有停車場或停車不方便可能會(huì)導(dǎo)致?lián)頂D混亂不愉快的事，不利于會(huì)議的進(jìn)行。

　　c.再次選擇場地的大小

　　選擇合適的會(huì)議場地大小很重要，如果議場太大而人太少，會(huì)造成空場冷淡的感覺，就沒有會(huì)議的交談熱情的氣氛，如果議場太小人太太多，會(huì)造成太嘈雜不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臓顟B(tài)。

　　d.會(huì)場設(shè)備的齊全與安全

　　會(huì)場最基礎(chǔ)的就是設(shè)備的齊全與安全，燈光，音響，投影儀，衛(wèi)生環(huán)境，演講的內(nèi)容等等都要檢查清楚，還要有人維持會(huì)場的秩序，這樣才能確保會(huì)議的正常進(jìn)行。