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會務(wù)指南怎么寫

時間:2021-11-29

會務(wù)指南包括如下幾個方面:
會議須知
會議日程
會議議程
會議晚宴及頒獎典禮議程
參觀學(xué)習(xí)安排
會議工作人員通訊錄

會務(wù)服務(wù)內(nèi)容有哪些?

?及時與主辦會議單位聯(lián)系銜接,并以傳真、書面等形式將會議要求落實事項,與會人員名單及會標(biāo)名稱,予以確認(rèn),以便會場的準(zhǔn)備和布置。

會議預(yù)約單復(fù)印后,一份交給服務(wù)員,一份交給音控,提前安排會前相關(guān)工作;一份留底存檔。有會標(biāo)的會議,應(yīng)告知會標(biāo)制作人員按時制作會標(biāo);會標(biāo)送達(dá)時應(yīng)及時檢查文字是否準(zhǔn)確,字體是否合適,長度、寬幅是否符合會場要求等。

?據(jù)會議預(yù)約情況,機(jī)關(guān)服務(wù)中心帶領(lǐng)服務(wù)員做好會議前的準(zhǔn)備工作。擺放xi位牌。根據(jù)會議主辦單位安排的座位表擺放順序擺放好xi位牌,若無具體座位表的,應(yīng)協(xié)助會議主辦單位擺放,做到擺放準(zhǔn)確整齊,無差錯。

根據(jù)會議預(yù)約情況由機(jī)關(guān)服務(wù)中心及時落實會場,將會議時間、會場、人數(shù)等及時填寫會議安排預(yù)約單。會議預(yù)約單一份交物業(yè),安

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