先問自己幾個問題：會議要實現(xiàn)什么目標(biāo)？是制定計劃？明確方案？頭腦風(fēng)暴？
1、頭腦風(fēng)暴的話，更多要考慮感性的因素，作為會議發(fā)起人的話要拋磚引玉，分析每個討論點的價值、成本。工具吧，用思維導(dǎo)圖整理整理
2、明確方案，則要引導(dǎo)會議朝著技術(shù)方案選擇和評估、業(yè)務(wù)流程的制定和推敲來走。visio、axure、效果圖都可以用得上
3、若是制定計劃，根據(jù)項目時間倒排，安排分工，確認相關(guān)交付物及對應(yīng)時間點。

關(guān)鍵是要知道會議要干什么，要達到什么目標(biāo)，將目標(biāo)進行分解。