會議是人們?yōu)榱私鉀Q某個(gè)共同的問題或出于不同的目的聚集在一起進(jìn)行討論、交流的活動(dòng)，它往往伴隨著一定規(guī)模的人員流動(dòng)和消費(fèi)。會議作為會展業(yè)的重要組成部分，大型會議特別是國際性會議在提升城市形象、促進(jìn)市政建設(shè)、創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益等方面具有特殊的作用。很多有規(guī)模的企業(yè)都會定期召開會議，以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題解決問題。

策劃公司會議的召開對一個(gè)企業(yè)的發(fā)展、一個(gè)城市的發(fā)展，乃至一個(gè)國家的發(fā)展都有很重要的意義，在策劃方案上不能馬虎。會議活動(dòng)策劃的內(nèi)容方案應(yīng)包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容 

1、確定會議的規(guī)模

會議規(guī)模主要與會議的效果、會議的效率、會議場地情況、會議舉辦的成本這幾個(gè)因素相關(guān)，要充分考慮各因素的重要性。

2、確定會議地點(diǎn)

策劃公司會議地點(diǎn)要經(jīng)過詳細(xì)的考察和計(jì)劃，此外，通常應(yīng)考慮營造良好的氣氛。營造良好氣氛的一個(gè)有效做法就是在會議場所布置一些綠色植物和花卉。綠色植物多為一年四季常青的灌木類，一般放在會場的主臺后面或背景前，以及會議會展策劃實(shí)務(wù)。

3、確定會議目標(biāo)

在確定會議目標(biāo)時(shí)要符合三個(gè)要求：

①會議目標(biāo)要明確切實(shí);

②時(shí)機(jī)條件要成熟;

③明確會議各項(xiàng)目標(biāo)之間的關(guān)系，如總目標(biāo)和具體目標(biāo)之間的關(guān)系，主要目標(biāo)和次要目標(biāo)之間的關(guān)系，不要互相矛盾。

活動(dòng)策劃公司隨著社會的飛速發(fā)展和社會信息量的不斷增長，會議已成為現(xiàn)代社會開展政務(wù)、經(jīng)濟(jì)、文化及其他活動(dòng)的一種重要方式。人們懷著各自相同或不同的目的，圍繞一個(gè)共同的主題，進(jìn)行信息交流或聚會、商討，需要有明確的策劃方案，使會議能更順利開展。