新聞發(fā)布會(huì)本身具有其特殊性，新聞發(fā)布會(huì)同產(chǎn)品發(fā)布會(huì)或品牌發(fā)布會(huì)大有不同，新聞發(fā)布會(huì)策劃不需要強(qiáng)凹創(chuàng)意和想法，更需要的是嚴(yán)謹(jǐn)而規(guī)范的發(fā)布會(huì)流程。特別是在新聞發(fā)布會(huì)前期、現(xiàn)場(chǎng)以及后期都不得放松，不能大意出差錯(cuò)。讓我們快來(lái)看看成都發(fā)布會(huì)策劃公司都是怎么做的吧。

一、關(guān)于時(shí)間的選擇

適合召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)的時(shí)間有以下幾個(gè)選擇

1、公司及產(chǎn)品(服務(wù)) 已成為某一公眾關(guān)注問(wèn)題的一部分

2、擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模、取得最新紀(jì)錄的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)等等。

3、一些屬于企 業(yè) 的特 定 日 子或 者 你想 讓他成為企 業(yè)的特定時(shí)間的日子

4、最好安排在上午9 :30或10 :00~10 :30。切忌只為公司自己考慮而忽略為記者提供方便。

二、前期準(zhǔn)備

1、新聞通稿的準(zhǔn)備,新聞發(fā)布會(huì)的內(nèi)容安排以及材。料每次發(fā)布會(huì)都應(yīng)提供新聞通稿和背景介紹， 以便記者能在會(huì)議涉及的問(wèn)題之外挖掘新聞事件，多大報(bào)道范圍。

2、公司高層管理者或董事會(huì)成員公開(kāi)露面是否能為公司獲得或提高凝聚力或可信度?

3、是否存在其他有效向記者傳遞信息的途徑?如，一次舞會(huì)，一次聚餐。

4.是否有為記者準(zhǔn)備進(jìn)一步了解和使用企業(yè)新產(chǎn)品的環(huán)節(jié)?

5、與記者面對(duì)面的交流是否可以為他們提供一個(gè)詢(xún)問(wèn)公司其他方面情況而我們又不希望將之公開(kāi)化的機(jī)會(huì)?如公司未來(lái)發(fā)展、戰(zhàn)略等。

6、公司新聞發(fā)言人能否有效傳遞信息并經(jīng)受住提問(wèn)的考驗(yàn)?

成都發(fā)布策劃公司策劃發(fā)布會(huì)都有哪些技巧？

三、籌劃過(guò)程

1、彩排

俗話(huà)說(shuō): 有備無(wú)患，絕不打無(wú)準(zhǔn)備之仗。因此，在新聞發(fā)布會(huì)開(kāi)始之前，必須進(jìn)行先期實(shí)施培訓(xùn)與排練。具體實(shí)施方法如下:

①聚集那些平時(shí)敢于直言的人，讓他們坐在記者席，給他們兩類(lèi)問(wèn)題-一類(lèi)是肯定會(huì)被問(wèn)到的，還

有一類(lèi)是你希望不被問(wèn)到的。讓"記者"提問(wèn)。如必要，重復(fù)2~3次。

②反復(fù)播放"彩排"錄像，讓新聞發(fā)言人看看自己的表情、肢體效果，然后提出意見(jiàn)并改正。

③專(zhuān)業(yè)人士培訓(xùn)?？杀ＷC發(fā)言時(shí)語(yǔ)言和肢體的規(guī)范性。

2、選擇合適的新聞發(fā)言人

代表公司形象的新聞發(fā)言人對(duì)公眾認(rèn)知會(huì)產(chǎn)生重大影響。如其表現(xiàn)不佳，公司形象無(wú)疑也會(huì)令人不悅。此外,，新聞發(fā)布會(huì)也是公司要員同媒介打交道的一次好機(jī)會(huì)，值得珍惜。

四、媒體及嘉賓邀請(qǐng)

1、盡量不要用電話(huà)邀請(qǐng)

帶有公司標(biāo)志的要求信函表明新聞發(fā)布會(huì)是很正規(guī)的。信件中最好不注明會(huì)議聯(lián)系人的全名和個(gè)人電話(huà)。

2、如果媒體離公司不遠(yuǎn)，就親手送去

注意不要送得太早，以致于邀請(qǐng)信埋沒(méi)于文件堆里，但也應(yīng)給對(duì)方留出反映的時(shí)間?？梢约词闺娫?huà)詢(xún)問(wèn)信件是否如期送達(dá)，對(duì)方是否與會(huì)等。