選擇合適的年會(huì)場地是年會(huì)成功的要素之一，根據(jù)年會(huì)主題、參與年會(huì)人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置，是否需要大舞臺及燈光音響視頻等情況選擇會(huì)場類型和規(guī)模，即滿足活動(dòng)要求，又要給人舒適的感覺。

　　場地與企業(yè)形象

　　1.公司的企業(yè)形象是否與年會(huì)場地相對應(yīng)?

　　2.年會(huì)場地能否表現(xiàn)出此次年會(huì)營造的氛圍?

　　3.年會(huì)場地對年會(huì)受眾有沒有感染力?

　　4.年會(huì)場地舉辦年會(huì)后能否給參與人員留下良好的印象?

　　場地的地理位置

　　1.年會(huì)場地所處的位置，附近有沒有必要的交通路線，交通是否擁堵等?

　　2.年會(huì)場地所在地是否安靜?附近是否有住宿場所?安全狀況如何?

　　場地規(guī)模

　　1.年會(huì)場地大小是否合適?

　　2.年會(huì)會(huì)議室的大小能否給與會(huì)人員提供舒適的參會(huì)環(huán)境?

　　3.會(huì)議室布局是否合理?能否讓參會(huì)人員都能毫不費(fèi)力地看到演講者?

　　4.會(huì)場擺放設(shè)置能否讓參與人員輕松方便地在會(huì)場里自由移動(dòng)?

　　場地設(shè)施與服務(wù)

　　1.場地是否有年會(huì)需要用到的設(shè)施?

　　2.場地工作人員的服務(wù)是否周到?

　　3.場地是否能兼顧到不同的飲食習(xí)慣?

　　4.場地是否有相應(yīng)的休閑娛樂設(shè)施?

　　場地開銷費(fèi)用

　　1.會(huì)場中心的價(jià)格是否超出預(yù)算?

　　2.會(huì)場中心采取什么收費(fèi)方式?

　　3.價(jià)格是否打折?是否有降價(jià)空間?

　　4.該會(huì)場的總費(fèi)用，與其他會(huì)場的報(bào)價(jià)相比是否最低?

　　5.有沒有任何隱形費(fèi)用?