交通也屬于年會活動策劃中的一個組成元素，因此對于交通方式的設(shè)計同樣需要發(fā)揮獨創(chuàng)性，以確保不論采用的交通形式是水路、陸路、空路或者這幾者的結(jié)合，嘉賓在前往活動地點的旅途中總能感到愉快、興致勃勃。要盡量使旅途變成舒適怡人的體驗活動，而不要僅僅把它當(dāng)做是交通的一種方式。
      客運服務(wù)為年會活動策劃的舉辦提出了富有創(chuàng)意性的挑戰(zhàn)。例如在新加坡舉辦的某次活動上，嘉賓們體驗到了獨一無二的交通工具一字排開的人力車已經(jīng)準(zhǔn)備好送客人去活動會場，車夫身上穿著的是印有主題標(biāo)志的T恤衫，而送客人回來的交通工具則改為普通的旅游巴士。

在停車與交通的安排上，有時需要體現(xiàn)出創(chuàng)意?？腿说能囕v可以停在什么地方？附近是否有購物中心，或者其他帶有大型停車場的地方可供客人停車？
      如果安排專車接送，則無須考慮停車位的問題?？梢哉?-些趣味性的交通工具，例如雙層巴士、校車、包租的渡輪、游艇等。又比如西礁島還可以讓客人乘坐鐺鐺車來享受“分段式”晚餐，即先帶客人去品嘗雞尾酒，之后坐鐺鐺車去吃晚餐，最后再坐車去夜總會。當(dāng)然年會活動策劃人員也需要讓客人事先對活動內(nèi)容有所了解。在給客人的請柬上一定要詳細(xì)介紹活動安排。